Die Teams und ihre Aufgaben

Team Personalgewinnung sorgt für Personal

Die Mitarbeiter*innen des Teams Personalwirtschaft kümmern sich um die qualitative und quantitative Bedarfserfüllung der Region Hannover. Sie schreiben Stellen aus und führen Personalauswahlverfahren einschließlich der Vorstellungsgespräche durch.

Außerdem bearbeiten die Beschäftigten, Experten und Fachkräfte der Personalwirtschaft die Wünsche nach veränderten Arbeitseinsätzen und Arbeitszeitveränderungen. Sie regeln auch die Wiedereingliederung in die Verwaltung, sofern eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter vorübergehend nicht gearbeitet hat.

Team Bezüge und zentrale Aufgaben

Sie haben u. a. die Gehälter fest im Blick und sorgen dafür, dass alle bei der Region Hannover beschäftigten Arbeitnehmer*innen, alle Beamt*innen rechtzeitig ihr Entgelt bzw. ihre Besoldung erhalten:

Die Mitarbeiter*innen des Teams Bezüge und zentrale Aufgaben berechnen Entgelte und Bezüge und zahlen sie pünktlich aus. Sie führen die Lohnsteuer an die Finanzverwaltung und die Sozialversicherungsbeiträge an die Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung ab. Auch die Umlage an die Zusatzversorgungskasse für die Arbeitnehmer*innen sowie an die Niedersächsische Versorgungskasse für Beamt*innen nimmt das Team Bezüge und zentrale Aufgaben vor

Alle krankheitsbedingten Abwesenheiten werden hier bearbeitet, damit auch bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit eine Entgeltersatzleistung von der Krankenkasse gezahlt werden kann.

Auch die Bearbeitung von Reisekosten und Trennungsgeld für alle Mitarbeitenden der Region Hannover wird hier vorgenommen.

Zusätzlich zu den fachlichen und inhaltlichen Themen wird hier auch zentral die technische Betreuung des Personalmanagementverfahrens, einschließlich der Zeitwirtschaft und des Selfserviceportals für die Mitarbeitenden, übernommen.

Team Planung und Steuerung

Die Aufgabenbereiche des Teams Planung und Steuerung umfassen den Stellenplan, das Controlling und Berichtswesen sowie die Organisationsverwaltung

Jede Organisation ist in Bewegung. Diesen stetigen Wandel zu strukturieren und zu begleiten, ist eine wichtige Aufgabe des Teams Planung und Steuerung der Region Hannover. Hierzu zählen beispielsweise der Abschluss von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen, die Erarbeitung von Organisationsverfügungen und die Aufstellung der Organisationspläne der Region Hannover.

Aufgaben des Personalcontrollings im Team sind die Entwicklung und Auswertung von Personalkennzahlen.

Darüber hinaus beraten und begleiten die Personalreferent*innen als erste Ansprechpartner*innen die Führungskräfte der Region Hannover in allen Aufgabenfeldern rund um das Thema Personal.

Team Personalverwaltung befasst sich mit Rechtsverhältnissen

Einstellung, Ruhestand, Kündigung: Das Team Personalverwaltung der Region Hannover befasst sich überwiegend mit den arbeits- und beamtenrechtlichen Belangen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Regionsverwaltung. Die Begründung von Rechtsverhältnissen, die Bearbeitung der Veränderungen bestehender Rechtsverhältnisse sowie deren Beendigung bilden den Schwerpunkt der Arbeit des Teams Personalverwaltung.

Darüber hinaus sind die Fachleute für die Bearbeitung von Mutterschutzangelegenheiten, Anträgen auf Gewährung von Elternzeit, Telearbeit, Sonderurlaub/Erholungsurlaub, die Festsetzung von Dienst- und Beschäftigungszeiten und die rechtliche Vertretung in zahlreichen Personalangelegenheiten zuständig.

Gesunderhaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – ein wichtiges Thema für das Team Arbeits- und Gesund­heits­schutz/Gesund­heits­manage­ment

Was tun, wenn Beschäftigte länger krank sind – sei es ganz plötzlich durch einen Unfall oder aber auch schleichend, zum Beispiel wegen zunehmender Rückenschmerzen?

Im Team Arbeits- und Gesundheitsschutz/Gesundheitsmanagement geht es im Großen und Ganzen und die Gesunderhaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Region Hannover. Dort verstehen sich alle darauf, die Kolleginnen und Kollegen nicht nur vor (arbeitsbedingten) Krankheiten, sondern auch vor Unfällen zu schützen. Nicht nur die Betriebliche Sozialberatung und der Betriebsarzt, sondern auch Fachkräfte für Arbeits-und Brandschutz gehören deshalb diesem Bereich an.

Personalentwicklung fördert Potenzial der Beschäftigten

Aufgabe der Personalentwicklung ist es, Wissen zu vermitteln und zu aktualisieren und dadurch die Kompetenzen der Beschäftigten zu fördern.