Seit dem 18.04.2020 ist die Region Hannover verpflichtet, elektronische Rechnungen von Lieferanten anzunehmen. Eine sogenannte eRechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, sodass ihre automatische und elektronische Verarbeitung möglich ist. Typischerweise ist diese eine XML-Datei. Bloße Bilddateien oder einfache PDF-Dokumente sind keine elektronischen Rechnungen.
Um dies umzusetzen, nimmt die Region Hannover die Dienste der zentralen ePoststelle des Landes Niedersachsen in Anspruch. Dort können Lieferanten eRechnungen einreichen, die dann an die entsprechenden Empfänger weitergeleitet werden.